¿Qué debo hacer para vender mis jabones?

Una duda muy frecuente entre mis alumnos de la escuela online es... 

¿Primero debo fabricar mi jabón o primero debo sacar un permiso sanitario?

Alumnos de nuestra escuela Art by Chela en su flamante empresa Láskanie

[RE-EDITADO EN 2024] 

En España, Argentina, Uruguay, Chile, Perú y otros países con el mismo o similar régimen de leyes sanitarias, puede o no ser obligatorio tener un permiso sanitario para vender un jabón elaborado en forma artesanal, en algunos solo hay que presentar una declaración responsable de fabricación y no un registro. Da lo mismo si solo fabricarás un jabón elaborado con el tradicional método en frío del jabón de Castilla o fabricarás una línea de cremas anti-age con la última tecnología de laboratorio, el trámite será igual de engorroso, igual de costoso y te pedirán un laboratorio conforme a las BPF.  En otros países (suertudos jaboneros) no requieren de demasiados trámites y con muy poca inversión, un lugar adecuado y en poco tiempo, pueden comenzar comercializar sus jabones, como en UK, Estados Unidos, o Canadá.

Pero... ¿hay formas de comenzar y probar antes de invertir en permisos? ¿Debo montarme un laboratorio o puedo montar un obrador? ¿Existe alguna forma jurídica con mínima inversión?

El problema consiste en que un emprendedor o lo ve todo negro o lo ve todo rosa... claro, según el cristal con que lo mires. Puedes encontrar un equilibrio y ver tu idea, ni rosa, ni negra, sino CLARA, una visión segura que solo con una buena guía puedes lograr. 

Si utilizamos un poco la lógica, primero lo primero ...

1. Primero debo tener el producto, conocer en profundidad el aspecto técnico su fabricación, probarlo, ver si gusta, estudiar los precios, presentaciones, proveedores, tener estudiado todo el canal de venta y saber si tendrá aceptación por el público. Si he llegado hasta aquí, entonces debo tener clientes, un nombre, un lugar de elaboración adecuado, un lote de jabón y un canal de venta. Pasada esta etapa, debo saber si el producto gusta o no, si tengo buenas ventas y si me conviene emprender haciendo toda la documentación y trámites para vender conforme a la normativa sanitaria de mis país. Puede ser que tengas que sacar un registro sanitario o hacer una notificación sanitaria, porque este producto se vende como pan caliente y por supuesto, debo tenerlo en regla para abarcar más y más mercado. Este punto es muy importante, ya que, tener el producto legalizado requiere de una inversión fuerte, que no puede cimentarse en un negocio hecho a la ligera, por ello, insistimos a nuestros alumnos que tengan bien planificado su estructura de negocio y una estrategia clara. 

2. Ahora tengo un producto, lo estoy vendiendo, sé que al público le gusta y tengo entradas para hacer frente a los gastos que vengan. Si he llegado hasta este punto, podré hacer frente a las exigencias de la agencia española de medicamentos y productos sanitarios AEMPS. Hay que fabricarlo según la normativa, por lo que tienes 3 opciones, que te lo fabrique un tercer (laboratorio de marca blanca) que lo fabriques tu en un obrador compartido o que lo fabriques en tu propio obrador. Aquí entra en juego tu capital, posibilidad de conseguir dinero y ajustarte a tus posibilidades.

Si aún no estas en el punto 1, no puedes saltar al 3. Si tienes el producto, pero no sabes cómo venderlo, entonces puedes intentar una tienda online en un portal de artesanos, es una buena forma de medir si tus productos tienen aceptación. Si ya lo sabes y tienes el dinero para afrontar los gastos de instalación de un obrador o de enviar a fabricar por terceros, entonces puedes pasar al punto 3.

En la mentoría "Vivir del Jabón" ofrecemos a nuestros alumnos las diferentes opciones que pueden plantearse para empezar a vender sus productos sin arriesgar demasiado y con mínima inversión.

3. Antes de presentar los papeles que solicitan para registro sanitario de tu jabón, debes verificar si tu obrador o laboratorio cumple con las exigencias de la AEMPS. Una vez presentada la declaración responsable, puedes comenzar a fabricar tus jabones. Luego de en unos meses o años...nunca se sabe, vendrán de la AEMPS a inspeccionar (auditará) tu obraje para verificar el cumplimiento del reglamento y las normas de GMP, (Good Manufacturing Practices, buenas prácticas de fabricación de productos cosméticos acorde con el nuevo Reglamento Europeo) y emitirá un certificado GPM (1) . Cuando el inspector venga, deberás tener todo en regla, si algo no lo está, te indicarán todo lo que debes arreglar de tu obrajdor y, por supuesto, arreglarlas antes de la próxima auditoría, de lo contrario podrán multarte o sancionarte. 

La etapa de los trámites puede ser muy engorrosa y desalentadora, puede tomar meses y años. Puedes saltarte todo el papeleo y contratar a un gestor que haga todos los trámites burocráticos por tí. Existen empresas de consultoría dedicadas exclusivamente a montar salas blancas y llevar la gestión legal. En España ya no se necesita un profesional habilitado, como un técnico, farmacéutico o químico, para que se haga responsable de la fabricación y liberación de cada lote de jabón que sacas a la venta. Si necesitarás un evaluador.  Siempre puedes contratar a un laboratorio para que haga tus fórmulas de jabón, claro que, si encargas a un laboratorio también la elaboración, prácticamente no te quedará mucho para jabonear artesanalmente. 

Una solución alentadora y que muchas personas han elegido, no solo por carecer de recursos económicos, siendo un colectivo se puede ser más competitivo, es unirse en cooperativas, más fácil, con interesantes bonificaciones del estado y una inversión compartida que hace más viable la empresa. En algunos países, según sus leyes fiscales, 3 miembros son suficientes para montar una cooperativa.

NOTA: este post ha sido modificado para actualizar información del 2017.

Más adelante hablaré, en una nueva entrada, de los gastos para comenzar a comercializar productos artesanos. Si tienes alma de emprendedor, y ves que es hora de empezar el proyecto de tus sueños, pregúntanos por la MENTORÍA VIVIR DEL JABÓN,  juntos podremos hacer realidad tu sueño.

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